قسم أحوال الطلبة
- تنظيم استقبال الطلبة المستجدين واستكمال الإجراءات المتعلقة بقبولهم.
- تجهيز ملف المعلومات الأساسية لكل طالب في الجامعة الكترونياً.
- متابعة اصدار الهوية الجامعية للطلبة مع بنك القاهرة عمان حسب الاتفاقية الموقعة.
- تزويد الجهات ذات العلاقة التي تقدم مساعدات للطلبة بالمعلومات اللازمة.
- اصدار دليل الطالب في بداية كل عام دراسي.
- اصدار شهادات حسن السيرة والسلوك وكتب النفقة الخاصة.
- ادخال الكتب المتعلقة بالعقوبات المسلكية على نظام معلومات الطلبة.
- ادخال كتب الطلبة المبعوثين (المكرمة الملكية ، التربية ، ذوي الإحتياجات الخاصة - - - الخ).
- القيام بأية مهام أخرى تطلب من القسم.
ملاحظة:
يقوم ويتابع الإجراءات أعلاه رئيس القسم نسرين مريحين ومحمد العجولي وبإشراف مباشر من مدير الدائرة مهند هنانده.
قسم القروض والمساعدات
- الإعلان للطلبة عن تقديم قروض ومساعدات وتشغيل الطلبة قبل بداية كل فصل دراسي.
- استلام الطلبات وتدقيقها من واقع الوثائق المقدمة وجدولتها حسب الأسس المعتمدة للمفاضلة بين المتقدمين.
- متابعة واستكمال الإجرءات المتعلقة بمنح القروض للطلبة من صندوق الطلبة.
- متابعة واستكمال الإجراءات المتعلقة بتشغيل الطلبة.
- متابعة واستكمال إجراءات منح المساعدات للطلبة المحتاجين مـن صندوق التبرعات.
- الإعلان للطالبات عن موعد تقديم طلبات الحصول على مساعدات مالية شهرية من صندوق المساعدات المالية الطارئة للطالبات المحتاجات، وصندوق صيته الهامي.
- متابعة واستكمال إجراءات منح المساعدات المالية الطارئة للطالبات المحتاجات.
- متابعة واستكمال الإجراءات المتعلقة بالمنح المقدمة من الجامعة دعمـاً للجنة العليا لحملة البر والإحسان المنبثقة عن الصندوق الأردنـي الهاشمي للتنمية البشرية.
- متابعة واستكمال الإجراءات المتعلقة بالمنح المقدمة للجامعة/ مؤسسة السند الخيرية/ صندوق المرحومة أمينة عبد الحافظ/ د. ختام خصاونه.
- متابعة واستكمال الإجراءات المتعلقة بدعوة أبناء المجتمع المحلي علــى حفــل غــداء أو افطار خيري من أجل التبرع لصالـح صـندوق الطالـب المحتاج بالتنسيق مع الدائرة المالية.
- متابعة واستكمال الإجراءات المتعلقة بترتيب عقد اجتماعات لجنـــة صنـدوق الطالب المحتاج وتنفيذ القرارات الصادرة عنها.
- متابعة واستكمال الإجراءات المتعلقة بترتيب عقد اجتماعات لجنة صنـدوق الطلبة ومجلس إدارة صندوق التبرعات واللجان الفرعيــــة المنبثقــة عنهما وتنفيذ القرارات الصادرة عن هذه الجهات وتجديـد تشكيـل اللجنة والمجلس.
- متابعة واستكمال تنظيم الملفات الخاصة والعامة التي تقتضيها طبيعة عمل القسم بما في ذلك ملف خاص للقوانين والأنظمة والتعليمات والقـرارات الصادرة بمقتضاها التي تحكم عمل القسم والتعديلات التي تطرأ عليها.
- متابعة واستكمال اعداد التقاريـر والكشوفات والإحصائيات والنماذج التي تقتضيها طبيعة عمل القسم.
- أية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل القسم.
ملاحظة:
يقوم ويتابع الإجراءات أعلاه رئيس القسم محمد زكي ملكاوي وأماني العدوس وبإشراف مباشر من مدير الدائرة مهند هنانده.
قسم التأمين
- متابعة واستكمال الإجراءات المتعلقة بعقد الإتفاقيات الخاصة بالتأمين الصحي للطلبة مع المستشفيات الخاصة وبالتأمين على الحياة وضد الحوادث مع إحدى شركات التأمين وتجديدها والتعديلات التي تطرأ عليها.
- استلام المطالبات الطبية المتعلقة بمعالجة الطلبة وتدقيقها وتحويلها إلى الدائرة المالية لصرفها حسب الأصول.
- استكمال إجراءات تسديد قسط التأمين على حياة الطلبة إلى شركة التأمين ودفع التعويض في حالة الوفاة لذوي الطالب.
- استكمال الإجراءات المتعلقة بتشكيل لجنة التأمين الصحي للطلبة واعداد الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعات لجنة التأمين الصحي للطلبة وتنفيذ القرارات الصادرة عنها.
- اعداد التقارير الإحصائية ذات العلاقة بالقسم.
- تزويد طلبة كلية الحجاوي خلال فترة التدريب بكتب تثبت شمولهم بالتأمين على الحياة لتقديمها الى الجهات ذات العلاقة.
- اصدار كتب لمن يهمه الأمر للطلبة الذين يرغبون بالحصول على وثيقة تثبت شمولهم بالتأمين الصحي للطلبة.
- استقبال المطالبات الطبية الواردة من مستشفيات القطاع الخاص والعام وتدقيقها وتحويلها الى الدائرة المالية لصرفها حسب الأصول.
- استقبال المطالبات الطبية الواردة من مركز صحي اليرموك الشامل وتدقيقها وتحويلها الى الدائرة المالية لصرفها حسب الأصول.
- أية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل القسم.
ملاحظة:
يقوم ويتابع الإجراءات أعلاه رئيس القسم عماد الدين الوادي وموظفي القسم عبدالله عبابنه مدقق القسم، هناء بدور، مي ربابعه، وبإشراف من مدير الدائرة مهند هنانده.
قسم الإسكان
- تعبئة استمارة طلب الإلتحاق بالسكن الداخلي، سكن ذات النطاقين– شريطة أن تكون مقدمة الطلب طالبة مسجلة في الجامعة وتوفر شاغر.
- تسكين الطالبة في الغرفة المخصصة لها.
- فتح ملف خاص بكل طالبة .
- متابعة تحصيل أجرة السكن.
- تعطى الطالبة مذكرة إلى الدائرة المالية لاستيفاء الأجرة المترتبة عليها بما يتناسب ونموذج الغرفة التي تسكنها.
- الالتزام بفتح وإغلاق بوابة السكن في الموعد المحدد صباحاً ومساءاً وذلك بالتنسيق مع موظف الأمن الجامعي المتواجد على مدخل السكن.
- استلام إيصال الدفع من الطالبة وحفظه في ملفها وتوثيقه على نموذج خاص بإيصالات الدفع.
- متابعة الطالبات المتخلفات عن الدفع في الوقت المحدد المنصوص عليه في التعليمات.
- متابعة الطالبات داخل السكن طيلة فترة إقامتهن وتوجيه الإرشادات اللازمة لهن في حال لم تلتزم الطالبة بالتعليمات والإرشادات المنصوص عليها (الالتزام بنظافة المكان (غرفة /مطبخ/ حمام) أو الإزعاج --- الخ.
- التنسيق مع مدير دائرة الخدمات الطلابية والمتابعة في حال مخالفة أية طالبة للتعليمات وإجراء اللازم بهذا الخصوص للوقوف على المخالفة واتخاذ القرار المناسب بشأنها .
- في حال تعرض أي طالبة لعارض يتم استدعاء السلامة العامة لنقل الطالبة إلى الجهة المختصة لمعالجتها، ويتم مرافقة الطالبة طيلة فترة معالجتها في المستشفى أو المركز (ليلاً).
- إجراء ما يلزم بشأن إبراء ذمة الطالبة عند مغادرة السكن نهائياً لأي سبب كان.
- استلام فواتير شركة الكهرباء والمياه وتدقيقها وإرسالها الى الدائرة المالية بموجب مذكرة لتسديدها .
- تذميم القيمة المالية المترتبة على كل طالبة لقاء استهلاك الكهرباء شهرياً .
- خلال العطلة التي تقع بين الفصول الدراسية يتم إجراء الصيانة المطلوبة لكافة مرافق السكن ورشها بالمبيدات الضرورية، وتنظيفها استعداداً لاستقبال الطالبات للفصل الذي يلي العطلة.
- يتم توزيع استمارة مغادرة السكن على الطالبات في عطلة نهاية الأسبوع وخلال العطلة التي تقع بين الفصول.
- التفقد اليومي النهاري للغرف والمرافق والتفقد الليلي للطالبات (الحضور والغياب).
- تزويد مدير الدائرة بالتقارير اليومية.
- أية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل القسم.
ملاحظة:
يقوم ويتابع الإجراءات أعلاه رئيس القسم بثينه غرايبه، ومشرفات السكن منال القدومي، كفى المنصور، ماجدولين العمر، ختام حمايده، وبإشراف مباشر من مدير الدائرة مهند هنانده.